Datasikkerhed
Når du benytter kursusevaluering, kan du være
tryg ved de data der lagres.
Besvarelsen af spørgeskemaet er som udgangspunkt 100% anonymt. Det er
ikke nødvendigt at oplyse personlige data for at besvare spørgsmålene. Hver besvarelse
knyttes udelukkende til det kodeord der benyttes til at starte skemaet
med. Det er dog muligt for respondenten at identificere sig aktivt. I så fald
vil disse data kun blive benyttet til at tage kontakt til respondenten for at
følge op på spørgeskemaet.
Følgende data kræves ved identificering:
- Navn
- Virksomhed
- Afdeling
- Firmaadresse, postnummer og by
- E-mail eller telefonnummer
Brugeren vælger selv hvilke data der oplyses. Persondata bliver slettet
så snart analyseresultaterne ikke længere skal være tilgængelige for
kunden.
Når du kontakter OptiMentor for at oprette et kodeord, er det nok at du oplyser dit navn og
din e-mailadresse.
Da systemet arbejder anonymt, skal der være en fysisk kontaktperson hos
kunden for
OptiMentor. Efter at OptiMentor har oprettet et kodeord vil der derfor automatisk
blive sendt en e-mail til den person der skal distribuere respondentnøglen
videre til respondenterne.
Denne e-mail er samtidig eneste mulighed for at "huske"
kodeordet.
OptiMentor har ikke mulighed for at finde det frem, når kontaktpersonen har glemt det,
da kodeordet er eneste reference til sig selv.
Oplysninger OptiMentor skal bruge for at oprette en kursusevaluering
For at respondenterne kan se, at det er den rigtig evaluering de deltager i,
er det vigtigt at oplyse følgende data om kurset:
- Kursusnavn (Et begreb som respondenterne kan genkende)
- Start og slutdato
- Kursusleverandør
- Instruktør
- Kontaktperson
Tilgængelighed
Data i systemet er tilgængelige for OptiMentor, kontaktpersonen og analysedeltagere så længe dataene lagres.
Normalt vil instruktøren også gennem OptiMentor få adgang til
evalueringen. Kunden bestemmer selv hvornår de slettes.
Respondenternes personlige data slettes samtidig. Personlige data
benyttes kun i sammenhæng med analysen.
|
